What are the Printing Options and How to Choose Print Options?

What are the Printing Options and How to Choose Print Options?

There are many options in your printer. some of them are –

  1. Two-sided or one-sided
  2. Monochrome or color
  3. Landscape or Portrait Orientation.
  4. Most of the options are located in the print dialog box, which you can access in most programs from the File menu.

Print dialog box in WordPad

What options do you have available and how you choose them in Windows depends on the printer model and program you are using.

What are the Printing Options and How to Choose Print Options?
What are the Printing Options and How to Choose Print Options?

Here I will tell you about some of the most common print options –

  1. Printer Selection – List of available printers. Sometimes you can also choose to send the document as a fax, or save them as an XPS document.
  2. Page Category – Use a comma or hyphen to select specific pages or a range of them. For example, typing 1, 4, 20-23 page 1, 4, 20, 21, 22 and 23 types. The selection option prints selected text or graphics in only one document. The current page only prints the page currently displayed.
  3. Number of copies – Print more than one copy of a document, image, or file. Before going to the next copy, select the Collate check box to print a document in its entirety.
  4. Page Orientation – Choose between a long page (portrait) or a broad page (landscape).
  5. Paper size – Select different size paper.
  6. Output or Paper Source – Especially if you load each tray with different sizes of paper, then select a paper tray to use.
  7. Double sided printing – Choose it to print on both sides of a sheet.
  8. Print color – Choose between black and white and color print.

मुद्रण विकल्प क्या हैं और प्रिंट विकल्प कैसे चुनें?

आपके प्रिंटर में कई विकल्प हैं। उनमें से कुछ हैं –

  1. दो तरफा या एक तरफा।
  2. मोनोक्रोम या रंग।
  3. लैंडस्केप या पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन।
  4. अधिकांश विकल्प प्रिंट संवाद बॉक्स में स्थित हैं, जिन्हें आप अधिकांश कार्यक्रमों में फ़ाइल मेनू से एक्सेस कर सकते हैं।

WordPad में Print डायलॉग बॉक्स

आपके पास कौन से विकल्प उपलब्ध हैं और आप उन्हें विंडोज में कैसे चुनते हैं यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रिंटर मॉडल और प्रोग्राम पर निर्भर करता है।

यहाँ मैं आपको कुछ सबसे आम प्रिंट विकल्पों के बारे में बताऊंगा –

  1. प्रिंटर चयन – उपलब्ध प्रिंटर की सूची। कभी-कभी आप दस्तावेज़ को फ़ैक्स के रूप में भेजने के लिए भी चुन सकते हैं, या उन्हें XPS दस्तावेज़ के रूप में सहेज सकते हैं।
  2. पृष्ठ श्रेणी – विशिष्ट पृष्ठों या उनमें से एक सीमा का चयन करने के लिए अल्पविराम या हाइफ़न का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, टाइपिंग 1, 4, 20-23 पृष्ठ 1, 4, 20, 21, 22 और 23 टाइप करता है। चयन विकल्प केवल एक दस्तावेज में चयनित पाठ या ग्राफिक्स प्रिंट करता है। वर्तमान पृष्ठ केवल वर्तमान में प्रदर्शित पृष्ठ प्रिंट करता है।
  3. प्रतियों की संख्या – एक दस्तावेज़, चित्र या फ़ाइल की एक से अधिक प्रति प्रिंट करें। अगली प्रतिलिपि पर जाने से पहले किसी दस्तावेज़ को उसकी संपूर्णता में मुद्रित करने के लिए Collate चेक बॉक्स का चयन करें।
  4. पृष्ठ अभिविन्यास – एक लंबा पृष्ठ (पोर्ट्रेट) या विस्तृत पृष्ठ (लैंडस्केप) के बीच चुनें।
  5. पेपर का आकार – अलग आकार के पेपर का चयन करें।
  6. आउटपुट या पेपर स्रोत – विशेष रूप से यदि आप प्रत्येक ट्रे को विभिन्न आकारों के पेपर के साथ लोड करते हैं, तो उपयोग करने के लिए एक पेपर ट्रे चुनें।
  7. दो तरफा छपाई – एक शीट के दोनों तरफ प्रिंट करने के लिए इसे चुनें।
  8. प्रिंट रंग – काले और सफेद और रंग प्रिंट के बीच चुनें।